Kurs: Zarządzanie zespołem
Temat: Konflikty w zespole
Studenci pracują na rozbudowanym scenariuszu opartym na konkretnej sytuacji organizacyjnej. Zespół projektowy odpowiada za wdrożenie nowego produktu cyfrowego dla klienta biznesowego. Projekt jest opóźniony, napięcie rośnie, a w zespole pojawiają się konflikty wynikające z przeciążenia, niedotrzymywania terminów oraz rosnących oczekiwań klienta. Każda ze stron ma swoje uzasadnienia i ograniczenia, co sprawia, że sytuacja nie jest jednoznaczna.
Wprowadzenie (5 min)
Prowadzący przedstawia kontekst projektu oraz napięcia, które się w nim pojawiają. Wyjaśnia, że celem ćwiczenia jest zrozumienie dynamiki konfliktu i konsekwencji podejmowanych decyzji. Studenci otrzymują opisy ról zawierające zakres odpowiedzialności, cele oraz ograniczenia.
Przygotowanie ról (10–15 min)
Studenci analizują swoją rolę i planują sposób działania. Określają, jakie mają cele, jakie informacje chcą ujawnić oraz jak będą komunikować swoje stanowisko. Na tym etapie budują strategię.
Odegranie sytuacji (20–30 min)
Studenci prowadzą spotkanie zespołu i próbują rozwiązać narastający konflikt. Negocjują, reagują na argumenty innych i podejmują decyzje pod presją czasu oraz w sytuacji sprzecznych interesów. Prowadzący nie ingeruje w przebieg rozmowy, ale obserwuje dynamikę interakcji i kluczowe momenty.
Analiza (15 min)
Po zakończeniu symulacji studenci omawiają przebieg sytuacji. Analizują, jakie decyzje podjęto, co pomogło w rozwiązaniu konfliktu, a co go pogłębiło. Zwracają uwagę na sposób komunikacji, reakcje emocjonalne oraz konsekwencje poszczególnych działań.
Zmiana perspektywy (opcjonalnie, 15 min)
Studenci mogą zamienić się rolami i ponownie przeprowadzić krótką symulację tej samej sytuacji. Dzięki temu mają możliwość zobaczenia problemu z innej perspektywy i lepszego zrozumienia motywacji innych uczestników.
Refleksja (10 min)
Studenci odnoszą się do tego, co było dla nich najtrudniejsze w odegraniu roli oraz jak zmieniło się ich rozumienie sytuacji po wejściu w perspektywę innych. Analizują również, które zachowania były najbardziej skuteczne, a które prowadziły do eskalacji konfliktu.